Für unsere Abteilung für Kinder- und Jugendpsychosomatik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeitbeschäftigung einen Mitarbeitenden (m/w/d) für

Chefarztsekretariat und Sprechstundenorganisation (m/w/d)

Stellenart: Vollzeit
Kategorie: Verwaltung / Medizinisches Versorgungszentrum am AKK GmbH / Medizinisch technisches Personal

Wir sind

die innovative, wachsende und den Kindern und Jugendlichen zugewandte Kinderklinik im Westen von Hamburg. Die AKK Altonaer Kinderkrankenhaus gGmbH ist ein gemeinnütziges Kinderkrankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 252 Betten und ein Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Pro Jahr werden im AKK rund 15.000 voll- und teilstationäre Fälle und ca. 30.000 Kinder und Jugendliche aus ganz Deutschland ambulant betreut.

Ihr Aufgabengebiet

  • Assistenz der Chefärztin und der Oberärzte in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Ansprechpartner:in für die Kinder und Jugendlichen sowie deren Eltern
  • Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Anmeldungsbearbeitung, Terminkoordination, Terminvergabe und Einbestellung sowie Begrüßung von ambulanten, tagesklinischen und stationären Patient:innen sowie deren Eltern
  • Unterstützung bei allen mit dem Behandlungsprozess verbundenen administrativen Tätigkeiten wie z.B. Verwaltung der Patientenakten, Dokumentation von Patientenkontakten, Anfertigung von Briefen und Anschreiben
  • Anspechpartner:in für die Mitarbeitenden der Abteilung sowie deren Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
  • Postbearbeitung, Geschäftskorrespondenz und Bestellwesen
  • Mitwirkung bei der monatlichen Dienstplanschreibung- und abrechnung

Ihr Profil

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)
  • mehrjäjhrige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise Kenntnisse aus dem medizinischen Umfeld
  • sichere Anwendung von Microsoft Office (Excel, Word, Power Point)
  • selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Koordinationsvermögen, Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
  • ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässikeit und Vertrauenswürdigkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägte Sozialkompetenz, Serviceorientierung

Wir sind ein junges, engagiertes und multiprofessionelles Team, das ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander sowie die interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen Fachabteilungen lebt. Im Zentrum unserer Arbeit stehen die uns anvertrauten Kinder und Jugendlichen sowie deren Familien, deren qualitativ hochwertige und zugleich respektvolle Behandlung für uns selbstverständlich ist

Unsere Stärken

Unser Altonaer Kinderkrankenhaus soll nicht nur in Hamburg, sondern bundesweit als das Kinderzentrum gelten, das geschätzt wird für die Qualität seiner medizinischen Versorgung und Pflege, den ganzheitlichen Blick auf seine Patient:innen, das Engagement seiner Mitarbeitenden, die motivierende und unterstützende Arbeitsatmosphäre. Wir bieten Ihnen einen sicheren, modernen Arbeitsplatz in einem krisenfesten Unternehmen. Und das bietet Ihnen das AKK als künftiger Arbeitgeber noch:

Überzeugende Vergütungspakete:

  • eine der Qualifikation entsprechende tarifliche Vergütung inklusive Jahressonderzahlung
  • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Zuschläge für Nacht-, Samstags-, Sonntags- und Feiertagsarbeit sowie Schichtzulage
  • eine betriebliche Altersversorgung (arbeitgeberfinanzierte Direktversicherung), zusätzlich zum Tabellenentgelt
  • außerdem ermöglichen wir eine arbeitnehmerfinanzierte betriebliche Altersversorgung (Entgeltumwandlung)

Leben und Arbeiten in Balance:

  • flexible Arbeitszeitregelungen, damit bei allem beruflichen Einsatz Sie selbst und Ihre eigene Familie nicht zu kurz kommen
  • 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
  • Mobilitätsangebote: Zuschuss zum HVV-ProfiTicket in Höhe von € 30 monatlich, Stadtrad- und MOIA-Stationen auf dem Gelände
  • Fahrradleasing-Konzept: Sie können Ihr Wunschfahrrad über einen Leasinganbieter beziehen und die Finanzierungsvorteile einer Entgeltumwandlung nutzen
  • finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Umzug nach Hamburg
  • Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, beispielsweise kostenlose Sport- und Ernährungskurse u.v.m.
  • Standort in Elbnähe, der Stadtteil Hamburg-Altona bietet Restaurants und Cafés, Kultur- und Sportangebote und ganz viel Zugang zur Natur
  • eine Cafeteria mit Sommerterrasse, die ein vielfältiges, ausgewogenes Speisenangebot zu vergünstigten Preisen bietet, außerdem Salatbar, Nachtischangebot und saisonale Aktionen
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen

Chancen für Ihre persönliche Entwicklung:

  • eine umfassende Einarbeitung durch ein strukturiertes Einarbeitungskonzept
  • Begrüßungsveranstaltung für neue Mitarbeitende
  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Ermöglichung der Teilnahme an internen und externen Fortbildungsmaßnahmen sowie sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kooperation mit der Akademie für Beruf und Karriere (ABK des UKE)

Einzigartige Unternehmenskultur:

  • Mit unserem Leitbild, dem "Stern des AKK", haben wir uns das anspruchsvolle Ziel gesteckt, zu einem der bedeutendsten Kinderkrankenhäuser Deutschlands zu werden. Diesen Weg begleiten wir mit modernem Führungsverständnis und positiver Arbeitsatmosphäre.
  • kooperatives Führungsverständnis mit Führungstandems bestehend aus Arzt (m/w/d) und Pflegekraft auf den Stationen
  • jährliche Strategietagungen mit allen Leitungskräften aus Pflege, Medizin und Verwaltung
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sowie ein hoher Grad an Flexibilität
  • das kooperative, wertschätzende Betriebsklima eines Kinderkrankenhauses
  • regelmäßige Mitarbeiterjahresgespräche und eine individuelle Mitarbeiterführung
  • Mitarbeiterevents zum besseren Kennenlernen der Kolleg:innen
  • kleine Aufmerksamkeiten als Dank zu runden Geburtstagen, Hochzeit, Geburt eines Kindes, Dienstjubiläum oder Weihnachten
  • ein strukturiertes Einarbeitungskonzept
  • ein wertschätzendes Arbeitsklima
  • engagierte und professionelle Behandlungsteams
  • ein Konzept für interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • attraktive betriebliche Sozialleistungen: eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, eine HVV-Ticket Vergünstigung sowie Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung.

 

Wir freuen uns auf Sie !

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungs- und Karriereportal: www.arbeiten-am-akk.de. Für Fragen steht Ihnen Frau Dr. Kost, Chefärztin, gern zur Verfügung (Telefon: 040/88908-270).

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Chefarztsekretariat und Sprechstundenorganisation (m/w/d)
AKK Altonaer Kinderkrankenhaus gGmbH
z.Hd. Personalabteilung
Bleickenallee 38
22763 Hamburg
Telefon: 040 88908 0

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