IT-Prozessmanager (m/w/d)

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeitbeschäftigung als IT-Prozessmanager (m/w/d).

Wir sind

die innovative, wachsende und den Kindern und Jugendlichen zugewandte Kinderklinik im Westen von Hamburg. Die AKK Altonaer Kinderkrankenhaus gGmbH ist ein gemeinnütziges Kinderkrankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 252 Betten. Als Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) und Akademisches Lehrkrankenhaus nehmen wir an der klinischen Ausbildung der Studierenden teil. Pro Jahr werden im AKK rund 15.000 voll- und teilstationäre Fälle und ca. 30.000 Kinder und Jugendliche aus ganz Deutschland ambulant betreut. Im Altonaer Kinderkrankenhaus sind mehr als 1.000 Mitarbeiter:innen beschäftigt.

Ihr Einsatzgebiet

Die IT-Abteilung des AKK betreibt und betreut eine Vielzahl von IT-Systemen und datentechnischen Verfahren und Programmen. Im innovativen Umfeld der Healthcare-IT übernehmen wir neben dem Betrieb unserer Rechenzentren die Projekt- und Anwendungsbetreuung des Krankenhausinformationssystems in Zusammenarbeit mit der Konzern-IT, digitaler Bildverarbeitung sowie eHealth-Lösungen. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung.

In 2023/ 2024 ist die IT-Abteilung des AKK zentraler interner und externer Ansprechpartner für die konzernweite Umstellung des Krankenhausinformationssystems.

Ihre Aufgaben

• Durchführung der Aufgaben und Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich IT-Projektmanagement und Organisationsentwicklung
• Optimierung unternehmensweiter digitaler Verfahrensabläufe insbesondere hinsichtlich der Prozess-Stabilität, Anwenderfreundlichkeit und Qualitätssicherung in klinischen Anwendungen
• Bereitstellen von Hilfsmitteln, Werkzeugen und Know-How/ Best Practice Lösungen zur Unterstützung der Anwender, Mitarbeiter:innen und Führungskräfte
• Konzeption, Aufbau und Pflege eines IT-Prozessmanagementsystems inklusive Erarbeitung, Implementierung und Überwachung der Einhaltung von Standards
• Etablierung eines Kennzahlen- und Berichtssystems für digitale Prozesse und klinische Anwendungen in Zusammenarbeit mit dem Medizincontrolling
• Durchführung von Prozessanalysen mit allen Organisationseinheiten und Ableitung von Maßnahmen zur Weiterentwicklung der System- und Prozesslandschaft
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von IT-Prozessaudits
• Die Position bietet Ihnen Gestaltungsspielraum und aktive Teilnahme an IT-Großprojekten.

Ihr Profil

• ein abgeschlossenes Studium/ Weiterbildung, vorzugsweise im Bereich Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaft, Wirtschaftsinformatik, Gesundheitsökonomie oder Public Health mit Fokus auf das Prozessmanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit entsprechenden Berufserfahrungen
• Erfahrungen im Krankenhaus in Bezug auf Prozesse und Arbeitsweisen von Ärzt:innen und Pflegekräften
• Kenntnisse und erste Erfahrungen in den Bereichen Geschäftsprozessoptimierung und IT-Projektmanagement
• selbstständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative sowie Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse und kommunikative Fähigkeiten

Folgende Kenntnisse wären wünschenswert:

• erste Erfahrungen im Projektmanagement und Kenntnisse der ISO 9001, 19011, 27001
• erste Kenntnisse und Vorerfahrung im Bereich Moderation und Coaching

Unsere Stärken

Unser Altonaer Kinderkrankenhaus soll nicht nur in Hamburg, sondern bundesweit als das Kinderzentrum gelten, das geschätzt wird für die Qualität seiner medizinischen Versorgung und Pflege, den ganzheitlichen Blick auf seine Patient:innen, das Engagement seiner Mitarbeitenden, die motivierende und unterstützende Arbeitsatmosphäre. Wir bieten Ihnen einen sicheren, modernen Arbeitsplatz in einem krisenfesten Unternehmen. Und das bietet Ihnen das AKK als künftiger Arbeitgeber noch:

Überzeugende Vergütungspakete:

• eine der Qualifikation entsprechende tarifliche Vergütung inklusive Jahressonderzahlung
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• eine betriebliche Altersversorgung (arbeitgeberfinanzierte Direktversicherung), zusätzlich zum Tabellenentgelt
• außerdem ermöglichen wir eine arbeitnehmerfinanzierte betriebliche Altersversorgung (Entgeltumwandlung)

Leben und Arbeiten in Balance:

• flexible Arbeitszeitregelungen, damit bei allem beruflichen Einsatz Sie selbst und Ihre eigene Familie nicht zu kurz kommen
• mit Hilfe eines Jahresarbeitszeitkontos können Sie arbeitsintensivere Phasen mit Freizeitphasen ausgleichen
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
• Mobilitätsangebote: Zuschuss zum HVV-ProfiTicket in Höhe von € 30 monatlich, Stadtrad- und MOIA-Stationen auf dem Gelände
• Fahrradleasing-Konzept: Sie können Ihr Wunschfahrrad über einen Leasinganbieter beziehen und die Finanzierungsvorteile einer Entgeltumwandlung nutzen
• Mitarbeiterparkplatz direkt am Krankenhausgebäude
• finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Umzug nach Hamburg
• wir beteiligen uns mit € 75 monatlich an den Kosten für Ihre Kinderbetreuung (steuer- und sozialversicherungsfrei)
• Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, beispielsweise kostenlose Sport- und Ernährungskurse u.v.m.
• Standort in Elbnähe, der Stadtteil Hamburg-Altona bietet Restaurants und Cafés, Kultur- und Sportangebote und ganz viel Zugang zur Natur
• eine Cafeteria mit Sommerterrasse, die ein vielfältiges, ausgewogenes Speisenangebot zu vergünstigten Preisen bietet, außerdem Salatbar, Nachtischangebot und saisonale Aktionen
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen

Chancen für Ihre persönliche Entwicklung:

• eine umfassende Einarbeitung durch ein strukturiertes Einarbeitungskonzept
• Begrüßungsveranstaltung für neue Mitarbeitende
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• Ermöglichung der Teilnahme an internen und externen Fortbildungsmaßnahmen sowie sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kooperation mit der Akademie für Beruf und Karriere (ABK des UKE)

Einzigartige Unternehmenskultur:

• Mit unserem Leitbild, dem "Stern des AKK", haben wir uns das anspruchsvolle Ziel gesteckt, zu einem der bedeutendsten Kinderkrankenhäuser Deutschlands zu werden. Diesen Weg begleiten wir mit modernem Führungsverständnis und positiver Arbeitsatmosphäre.
• kooperatives Führungsverständnis mit Führungstandems bestehend aus Arzt (m/w/d) und Pflegekraft auf den Stationen
• jährliche Strategietagungen mit allen Leitungskräften aus Pflege, Medizin und Verwaltung
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sowie ein hoher Grad an Flexibilität
• das kooperative, wertschätzende Betriebsklima eines Kinderkrankenhauses
• regelmäßige Mitarbeiterjahresgespräche und eine individuelle Mitarbeiterführung
• Mitarbeiterevents zum besseren Kennenlernen der Kolleg:innen
• kleine Aufmerksamkeiten als Dank zu runden Geburtstagen, Hochzeit, Geburt eines Kindes, Dienstjubiläum oder Weihnachten

Wir freuen uns auf Sie !

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungs- und Karriereportal: www.arbeiten-am-akk.de. Hier finden Sie weitere Informationen über unsere Konditionen ("Ihre Vorteile im AKK"). Für Fragen steht Ihnen Herr Kurze, Teamleitung IT, unter der Telefonnummer 040/88908-625 gern zur Verfügung.