Mitarbeiter (m/w/d) für das Arbeitszeitmanagement

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Ergänzung des Teams als Mitarbeiter (m/w/d) für das Arbeitszeitmanagement in Teilzeitbeschäftigung.

Wir sind

die innovative, wachsende und den Kindern und Jugendlichen zugewandte Kinderklinik im Westen von Hamburg. Die AKK Altonaer Kinderkrankenhaus gGmbH ist ein gemeinnütziges Kinderkrankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 252 Betten. Als Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) und Akademisches Lehrkrankenhaus nehmen wir an der klinischen Ausbildung der Studierenden teil. Pro Jahr werden im AKK rund 15.000 voll- und teilstationäre Fälle und ca. 30.000 Kinder und Jugendliche aus ganz Deutschland ambulant betreut. Im Altonaer Kinderkrankenhaus sind mehr als 1.000 Mitarbeiter:innen beschäftigt.

Ihr Aufgabengebiet

• Administration des elektronischen Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystems Worp entsprechend der internen Anforderungen im engen Austausch mit dem Systemanbieter
• aktive Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Anpassungen in der Konfiguration, um das System laufend weiter zu entwickeln, sowie Begleitung von Systemupdates
• Umsetzung von Arbeitszeitmodellen und Dienstzeitenanpassungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und tarifrechtlicher Vorgaben inklusive Durchführung des Mitbestimmungsverfahrens mit dem Betriebsrat
• Unterstützung im monatlichen Dienstplanungsprozess
• Betreuung der monatlichen Abrechnung/ Schnittstelle zum Entgeltabrechnungssystem
• Unterstützung bei der Erstellung monatlicher Personalstatistiken und Reportings in enger Zusammenarbeit mit dem Personalcontrolling
• Schulung und 1st-Level-Support der Anwender:innen
• Ansprechpartner:in für Dienstplaner:innen, Führungskräfte und Mitarbeiter:innen
• Mitwirkung in Projekten und dienstplanbezogenen Sonderaufgaben

Ihr Profil

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Wirtschaftswissenschaften oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d)
• Kenntnisse in der Personalarbeit, insbesondere im Umgang mit dem Arbeitszeitgesetz und Tarifrecht, sind Voraussetzung
• Erfahrungen im Umgang mit einem Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystem sind erwünscht
• erste Erfahrungen im Klinikumfeld bzw. in der Gesundheitsbranche sind von Vorteil
• eine hohe IT-Affinität und sichere Kenntnisse in MS-Office
• analytisches Denken in Prozessabläufen
• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unsere Stärken

Unser Altonaer Kinderkrankenhaus soll nicht nur in Hamburg, sondern bundesweit als das Kinderzentrum gelten, das geschätzt wird für die Qualität seiner medizinischen Versorgung und Pflege, den ganzheitlichen Blick auf seine Patient:innen, das Engagement seiner Mitarbeitenden, die motivierende und unterstützende Arbeitsatmosphäre. Wir bieten Ihnen einen sicheren, modernen Arbeitsplatz in einem krisenfesten Unternehmen. Und das bietet Ihnen das AKK als künftiger Arbeitgeber noch:

Überzeugende Vergütungspakete:

• eine der Qualifikation entsprechende tarifliche Vergütung inklusive Jahressonderzahlung
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• eine betriebliche Altersversorgung (arbeitgeberfinanzierte Direktversicherung), zusätzlich zum Tabellenentgelt
• außerdem ermöglichen wir eine arbeitnehmerfinanzierte betriebliche Altersversorgung (Entgeltumwandlung)

Leben und Arbeiten in Balance:

• flexible Arbeitszeitregelungen, damit bei allem beruflichen Einsatz Sie selbst und Ihre eigene Familie nicht zu kurz kommen
• mit Hilfe eines Jahresarbeitszeitkontos können Sie arbeitsintensivere Phasen mit Freizeitphasen ausgleichen
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
• Mobilitätsangebote: Zuschuss zum HVV-Jobticket in Höhe von € 30 monatlich, Stadtrad- und MOIA-Stationen auf dem Gelände
• Fahrradleasing-Konzept: Sie können Ihr Wunschfahrrad über einen Leasinganbieter beziehen und die Finanzierungsvorteile einer Entgeltumwandlung nutzen
• Mitarbeiterparkplatz direkt am Krankenhausgebäude
• finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Umzug nach Hamburg
• wir beteiligen uns mit € 75 monatlich an den Kosten für Ihre Kinderbetreuung (steuer- und sozialversicherungsfrei)
• Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, beispielsweise kostenlose Sport- und Ernährungskurse u.v.m.
• Standort in Elbnähe, der Stadtteil Hamburg-Altona bietet Restaurants und Cafés, Kultur- und Sportangebote und ganz viel Zugang zur Natur
• eine Cafeteria mit Sommerterrasse, die ein vielfältiges, ausgewogenes Speisenangebot zu vergünstigten Preisen bietet, außerdem Salatbar, Nachtischangebot und saisonale Aktionen
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen

Chancen für Ihre persönliche Entwicklung:

• eine umfassende Einarbeitung durch ein strukturiertes Einarbeitungskonzept
• Begrüßungsveranstaltung für neue Mitarbeitende
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• Ermöglichung der Teilnahme an internen und externen Fortbildungsmaßnahmen sowie sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kooperation mit der Akademie für Beruf und Karriere (ABK des UKE)

Einzigartige Unternehmenskultur:

• Mit unserem Leitbild, dem "Stern des AKK", haben wir uns das anspruchsvolle Ziel gesteckt, zu einem der bedeutendsten Kinderkrankenhäuser Deutschlands zu werden. Diesen Weg begleiten wir mit modernem Führungsverständnis und positiver Arbeitsatmosphäre.
• kooperatives Führungsverständnis mit Führungstandems bestehend aus Arzt (m/w/d) und Pflegekraft auf den Stationen
• jährliche Strategietagungen mit allen Leitungskräften aus Pflege, Medizin und Verwaltung
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sowie ein hoher Grad an Flexibilität
• das kooperative, wertschätzende Betriebsklima eines Kinderkrankenhauses
• regelmäßige Mitarbeiterjahresgespräche und eine individuelle Mitarbeiterführung
• Mitarbeiterevents zum besseren Kennenlernen der Kolleg:innen
• kleine Aufmerksamkeiten als Dank zu runden Geburtstagen, Hochzeit, Geburt eines Kindes, Dienstjubiläum oder Weihnachten

Falls Sie noch Fragen haben, steht Ihnen die Personalleitung Frau Michalke unter der Telefonnummer 040/88908-511 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie !

Bitte bewerben Sie sich mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungs- und Karriereportal: www.arbeiten-am-akk.de.